Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - Abteilung Technik
Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent und bringen gute Laune mit? – Dann sind Sie der richtige Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat unserer Technischen Abteilung!
Für das Sekretariat der Abteilung Technik suchen wir im Rahmen einer Stellennachfolge ab 1.10.2023 einen
Mitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (19,25 Std/ Woche) unbefristet.
Ihr Aufgabengebiet sieht wie folgt aus:
- Beantwortung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
- Aus- und Rückgabe der Schlüssel für die Mitarbeiter des gesamten Hauses einschließlich der Programmierung der Transponder am PC und Verwaltung des entsprechenden Schlüsselprogramms von Simons Voss bzw. Winkhaus
- Vorbereitung der Vertragsangelegenheiten aus dem Aufgabenbereich des technischen Leiters
- Bearbeitung der Richtlinien und Organisationsanweisungen der Abteilung Technik
- Erledigung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation sowie alle Sekretariatsaufgaben
- Koordination der Termine für externe Fortbildungen des gesamten Teams und Budgetüberwachung
- Kontaktperson für Firmen und Lieferanten
- Erstellung von Dokumentationen und Präsentationsunterlagen
- Inventarisierung der Raumausstattung der Klinik und Aktualisierung aller Beschilderungen im Haus
- Datenerfassung in der abteilungsspezifischen technischen Datenbank MTBT-DATA und Pflege technische Datenbank
- Abwicklung von Aufträge und Überwachung von Liefertermine
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Zahlungsfreigabe
Sie überzeugen uns mit folgendem Profil:
- Kaufmännische Ausbildung als Bürofachkraft bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Technisches Verständnis
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und kostenbewusstes Handeln
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Für Rückfragen können Sie sich gerne an unser Klinikmanagement Frau Della Sala-Möhrlein (0911/ 27 28 -102) oder die Leitung der Abteilung Personal & Recht Frau Kpedzroku (0911/ 27 28 -105) wenden.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@karriere-erler.de oder
Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.